بررسی گردش کلی یک مجموعه ( تجمیعی )
یکی از قسمت های برنامه های حسابداری که نقش کلیدی در پیشرفت یک مجموعه کاری را دارد قسمت گزارشات میباشد که نحوه عملکرد هر قسمت و اطلاعات مربوط به آن را نشان میدهد . که یکی از این گزارشات ، گزارش عملکرد تجمیعی میباشد که اطلاعات مطلوبی جهت مدیریت مالی یک مجموعه ارائه میکند .
در این آموزش میخواهیم نحوه مشاهده گزارش عملکرد تجمیعی را آموزش دهیم .
برای انجام این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> گزارشات دوره ای >>> عملکرد ها >>> بیلان ها >>> گزارش تجمیعی
نحوه بررسی گردش کلی یک مجموعه ( تجمیعی ) در برنامه حسابداری طلا زمرد :
1 ) از منوی اصلی برنامه بر روی گزارشات دوره ای کلیک کرده و سپس عملکرد ها را انتخاب کنید .
2 ) سپس از منوی جدید بر روی بیلان ها کلیک کرده و سپس گزارش تجمیعی را انتخاب کنید .
3 ) در این مرحله از روی از تاریخ ، تا تاریخ اینتر ( Enter ) بزنید و عبور کنید . .( از تاریخ ، تاریخ اولین و آخرین سند وارد شده در برنامه را نمایش میدهد )
4) و سپس از روی تا تاریخ اینتر ( Enter ) بزنید و عبور کنید و سپس بر روی آیکون تیک کلیک کنید.( تا تاریخ ، آخرین سند وارد شده در برنامه را نمایش میدهد)
5 ) مطابق تصویر زیر گزارش به شما نمایش داده میشود و شما میتوانید با کلیک بر روی آیکون مشخص شده در بالای صفحه این گزارش را به صورت چاپ ، ایمیل و پیامک برای مدیریت و یا سایر قسمت ها بفرستید.
6) در این گزارش شما میتوانید گردش تمامی عملکردهای مجموعه را در قسمت های مشخص شده مشاهده کنید :
- آمار ساخت کارگاه و آمار کسری کوره
- دریافت و پرداخت طلا
- دریافت و پرداخت کارساخته
- خرید و فروش ساخته و سنگ
- خرید و فروش سکه
- خرید و فروش طلا
- جمع تخفیفات و ارزش افزوده
- جمع دریافتی و پرداختی ها وجه نقد و چک ها ( شخصی و متفرقه )
- جمع کسورات طلا
- عملکرد مزد ساخت
7) شما در این گزارش با اینتر زدن بر روی هر سطر میتوانید ریزحساب آن را را در صفحه ای دیگر مشاهده کنید . به طور مثال ما بر روی سطر پرداخت طلا کلیک میکنیم .
8) مشاهده میکنید که در این صفحه پرداخت های طلا انجام شده را به ما نمایش میدهد و اطلاعاتی هم چون شماره سند های ثبت شده در این باره ، نام مشتری و .... نمایش داده میشود .و با اینتر زدن بر روی هر سطر در این صفحه وارد سند ثبت شده معامله وارد خواهید شد .
همچنین در پایین صفحه اطلاعات زیر قابل مشاهده میباشد :
کادر 1 : جمع تعداد
کادر 2 : جمع وزن اصلی ( وزن ترازو )
کادر 3 : جمع وزن 750
کادر 4 : جمع ریال
9) برای چاپ این گزارش باید بر روی آیکون مشخص شده در تصویر کلیک کرده و سپس در صفحه باز شده بر روی Print کلیک کنید و در صفحه جدید محل ذخیره و نام فایل را مشخص کرده و برروی Save کلیک کنید .
10) با کلیک بر روی آیکون مشخص شده در تصویر میتوانید این گزارش را بصورت ایمیل ( برای دریافت بصورت ایمیل باید ایمیل مورد نظر به درستی در برنامه ثبت شده باشد ) ، پیامک ( پس انتخاب این گزینه شماره مورد نظر را وارد کرده و در آخر بر روی ارسال کلیک کنید ) ، چاپ ( همانند مرحله 9 میتوانید از گزارش خود چاپ بگیرید ) دریافت کنید.
خلاصه :
برای بررسی گردش کلی یک مجموعه باید ازمسیر گزارشات دوره ای >> عملکردها >> بیلان ها >> گزارش تجمیعی را باز کرده و پس از عبور از تاریخ ها بر روی آیکون تیک کلیک کنید تا گزارش به شما نمایش داده شود .
