گاهی اوقات پیش آمده که به مشتری یا همکار مقداری پول برای مواردی مثل پرداخت قسط یا غیره پرداخت کرده ایم . میخواهیم در این آموزش ثبت سند این پرداخت پول بصورت حواله ای را با هم آموزش ببینیم .
در این آموزش میخواهیم بطور مثال مبلغ 200000000 ریال از آقای رضا غلامی از مشتریان آبشده فروش اصفهان را به حساب آقای رسول حسینی یکی دیگر از مشتریانمان ، در تاریخ 17/01/1402 حواله کنیم .
برای این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه حواله زدن وجه از حساب آبشده فروش به حساب مشتری در برنامه حسابداری طلا زمرد :
1)از منوی اصلی برنامه ، بر روی قسمت ویرایش کلیک کرده ، سپس ثبت فاکتور را انتخاب نمایید .
2) پس از باز شدن صفحه ثبت فاکتور ،اینتر ( Enter ) زده تا از روی شماره سند عبور کنید.و سپس برروی کادر مقابل نوع سند کلیک کنید تا منوی آن باز شود ، سپس از منوی باز شده گزینه دریافت را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید .
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
گزینه چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
3)در این مرحله در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین کل باز شود .
4) در صفحه باز شده بر روی لیست مشتریان مورد نظر خود ، که در این مثال مشتریان اصفهان میبباشد ، کلیک کرده تا باز شود .
5) در صفحه باز شده نام مشتری مورد نظر خود و میخواهید حواله پول دریافت کنید را را که قبلا ذخیره کرده اید را انتخاب کنید که در این مثال نام میباشد . سپس اینتر ( Enter ) بزنید تا نام و کد حساب آن شخص به فاکتور اضافه شود .در این مثال رضا غلامی وارد شده است
6) در این قسمت باید تاریخ حواله پول را در قسمت تاریخ وارد کنید ( توجه داشته باشید تاریخ ثبت قابل تغییر نمیباشد و بصورت خودکار مطابق با تاریخ سیستم شما قرار میگیرد ) ، سپس اینتر ( Enter ) بزنید. که در این مثال تاریخ 17/01/1402 میباشد .
7) اگر شما فاکتور کاغذی از حواله پول دارید شماره آن را باید در قسمت مدرک وارد کنید و اینتر ( Enter) بزنید. در این مثال 6545 وارد شده است
8) در قسمت شرح ، هر توضیح مفید و مختصری که به شما یادآوری نکته ای در مورد این پول را میکند را در این قسمت وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید .در این مثال حواله پول وارد شده است
9) قیمت مظنه یا نرخ طلا 18 عیار را در قسمت نرخ وارد کنید . و اینتر ( Enter) بزنید د . ( توجه داشته باشید هنگامی که نرخ را وارد میکنید این قیمت در فاکتور شما چاپ میشود بخاطر همین علت پر کردن این قسمت اختیاری میباشد ) .
10) با زدن کلید insert و یا کلیک بر روی آیکون + مشخص شده در تصویر به صفحه دوم ثبت ازاطلاعات بروید .
11)در صفحه دوم مجددا اینتر ( Enter ) بزنید تا از روی نوع سند عبور کنید .در قسمت کادر مقابل کد ، عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه گروه کالا برای شما باز شود .
12)در صفحه جدید گزینه سیستم با کد 1 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
13) دراین مرحله ،حواله پول 10را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود .
14)در قسمت حساب اینتر ( Enter) بزنید تا صفحه جدید باز شود.
15) در صفحه باز شده لیست مشتریان مورد نظر را انتخاب کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید که در این مثال مشتریان تهران انتخاب شده است .
16) در صفحه باز شده نام مشتری که پول به حساب آن حواله میخواهید بکنید را انتخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود .که در این مثال نام رسول حسینی را انتخاب کرده ایم .
17) سپس ، مبلغ را وارد کرده و در آخر بر روی ثبت کیلک کنید . مبلغ در این مثال 2000000000ریال میباشد .
18)مشاهده میکنید که سطر زیر ذخیره شده است
19) کلید esc را زده و از صفحه خارج شوید ، مشاهده خواهید کرد که مطابق شکل زیر فاکتور حواله پول شما ذخیره شده است .
خلاصه :
برای ثبت فاکتور حواله زدن پول باید ابتدا نوع فاکتور را دریافت گذاشته و سپس کد حساب را از لیست عناوین حساب انتخاب کنید و با وارد کردن تاریخ و مدرک وارد صفحه دوم شوید . در این صفحه باید حواله پول با کد 10 را انتخاب کرده وپس از مشخص کردن طرف دوم حواله ، مبلغ را مشخص کنید و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید.
