در این مواقع باید آخرین بکاپ (جدیدترین تاریخ و ساعت) از هر سال مالی را در فلش قفل نگه داشته و مابقی بکاپها را در مکانی دیگر مانند هارد اکسترنال یا فلشی دیگر یا … منتقل کنیم. با این کار فضای کافی برای ذخیره بکاپهای جدید توسط نرم افزار در فلش قفل ایجاد می شود.
