نحوه دریافت حواله سکه امامی
حواله یک ابزار مالی میباشد که از آن برای انتقال اعتبار و یا دریافت و پرداخت بدهی ها استفاده کرد و از قدیم الایام تا به امروز از این روش به دلیل امن بود آن استفاده بسیاری شده است این آموزش میخواهیم ازحواله سکه برای پرداخت و دریافت بدهی / طلب خود در برنامه حسابداری زمرد استفاده کنیم .
بطور مثال به عنوان یک آبشده فروش ما ازآقای فرزاد عباسی تعداد 20 سکه امامی طلبکارهستیم میخواهیم این مقدار سکه را ازایشان دریافت کرده و به آقای علی نقیان که به او سکه امامی بدهکار میباشیم در تاریخ 19/12/1401 و شماره فاکتور4554 پرداخت کنیم . برای ثبت این سند از حواله سکه میخواهیم استفاده کنیم .
برای این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه دریافت حواله سکه امامی در برنامه حسابداری طلا زمرد:
- از منوی اصلی برنامه ، بر روی قسمت ویرایش کلیک کرده ، سپس ثبت فاکتور را انتخاب نمایید .
- پس از باز شدن صفحه ثبت فاکتور ،اینتر ( Enter ) زده تا از روی شماره سند عبور کنید. برروی کادر مقابل نوع سند کلیک کنید تا منوی آن باز شود ، سپس از منوی باز شده گزینه دریافت را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
- جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
- آیکون چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
- آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
- در این مرحله در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین حساب باز شود .
- در صفحه باز شده بر روی لیست مشتریان مورد نظر خود را انتخاب کرده وکلیک کرده تا باز شود .، که در این مثال مشتریان اصفهان میبباشد .
- در صفحه باز شده نام مشتری مورد نظر خود که از آن سکه امامی طلبکار هستیم و قبلا ذخیره کرده اید را انتخاب کنید که در این مثال نام فرزاد عباسی میباشد . سپس اینتر ( Enter ) بزنید تا نام و کد حساب آن شخص به فاکتور اضافه شود .
- در این قسمت باید تاریخ دریافت حواله سکه را در قسمت تاریخ وارد کنید ( توجه داشته باشید تاریخ ثبت قابل تغییر نمیباشد و بصورت خودکار مطابق با تاریخ سیستم شما قرار میگیرد ) ، سپس اینتر ( Enter ) بزنید. که در این مثال تاریخ 19/12/1401 میباشد .
- اگر شما فاکتور کاغذی از این حواله دارید شماره آن را باید در قسمت مدرک وارد کنید و اینتر ( Enter) بزنید. در این مثال 4554 مدرک وارد شده است
- در قسمت شرح ، هر توضیح مفید و مختصری که به شما یادآوری نکته ای در مورد این معامله را میکند را در این قسمت وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید .در این مثال حواله سکه وارد شده است.
- قیمت مظنه یا نرخ طلا 18 عیار را در قسمت نرخ وارد کنید . و اینتر ( Enter)بزنید. ( توجه داشته باشید هنگامی که نرخ را وارد میکنید این قیمت در فاکتور شما چاپ میشود بخاطر همین علت پر کردن این قسمت اختیاری میباشد( .
- با زدن کلید insert و یا کلیک بر روی آیکون + مشخص شده در تصویر به صفحه دوم ثبت اطلاعات بروید .
- در صفحه دوم مجددا اینتر ( Enter ) بزنید تا از روی نوع سند عبور کنید .در قسمت کادر کد ، عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه گروه کالا برای شما باز شود .
- در صفحه جدید طلا با کد 11 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
- در مرحله ،حواله سکه با کد 115 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود .
- در قسمت حساب اینتر ( Enter) بزنید تا صفحه جدید باز شود.
- در صفحه باز شده لیست مشتریان مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید . در این مثال مشتریان اصفهان انتخاب شده است.
- در صفحه باز شده نام مشتری که شما به او بدهکار میباشد را انتخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود .که در این مثال علی نقیان را انتخاب کرده ایم .
- سپس ، تعداد سکه را وارد کرده و سپس بر روی ثبت کلیک کنید . . مبلغ در این مثال 20عدد وارد شده است .
18. مشاهده خواهید کرد که مطابق شکل سطر زیر ذخیره شده است .
19. کلید Esc را بزنید و از صفحه خارج شوید مشاهده خواهید کرد که سند شما مطابق تصویر زیر ذخیره شده است.
خلاصه :
برای ثبت فاکتور دریافت حواله سکه امامی باید ابتدا نوع فاکتور را دریافت گذاشته و سپس کد حساب مشتری مورد نظرتان را از لیست عناوین حساب انتخاب کنید و با وارد کردن تاریخ و مدرک وارد صفحه دوم شوید . در این صفحه بایدحواله سکه با کد 115 را انتخاب کرده و سپس در قسمت حساب کد حساب طرف دیگر حواله را مشخص کنید وبعد از مشخص کردن تعداد سکه در آخر بر روی ثبت کلیک کنید.
