نحوه پرداخت حواله سکه یک گرمی
حواله یک ابزار مالی میباشد که از آن برای انتقال اعتبار و یا دریافت و پرداخت بدهی ها استفاده کرد و از قدیم الایام تا به امروز از این روش به دلیل امن بود آن استفاده بسیاری شده است این آموزش میخواهیم ازحواله سکه برای پرداخت و دریافت بدهی / طلب خود در برنامه حسابداری زمرد استفاده کنیم .
بطور مثال به عنوان یک آبشده فروش ما به آقای مجید امیری تعداد 15سکه یک گرمی بدهکار هستیم میخواهیم این مقدار سکه را از آقای مهدی احمدی که به ما سکه یک گرمی بدهکار میباشد دریافت کنیم و بابت بدهی خود ، در تاریخ 22/12/1401 و شماره فاکتور2385 پرداخت کنیم
برای این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه پرداخت حواله سکه یک گرمی در برنامه حسابداری طلا زمرد:
- از منوی اصلی برنامه ، بر روی قسمت ویرایش کلیک کرده ، سپس ثبت فاکتور را انتخاب نمایید .
- پس از باز شدن صفحه ثبت فاکتور ،اینتر ( Enter ) زده تا از روی شماره سند عبور کنید. برروی کادر مقابل نوع سند کلیک کنید تا منوی آن باز شود ، سپس از منوی باز شده گزینه پرداخت را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
- جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
- آیکون چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
- آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
- در این مرحله در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین حساب باز شود .
- در صفحه باز شده بر روی لیست مشتریان مورد نظر خود ، که در این مثال مشتریان شهرستان میبباشد ، کلیک کرده تا باز شود .
- در صفحه باز شده نام مشتری مورد نظر خود که از شما سکه طلبکار است و نام او را قبلا ذخیره کرده اید را انتخاب کنید که در این مثال نام مجید امیری میباشد . سپس اینتر ( Enter ) بزنید تا نام و کد حساب آن شخص به فاکتور اضافه شود .
- در این قسمت باید تاریخ پرداخت حواله سکه را در قسمت تاریخ وارد کنید ( توجه داشته باشید تاریخ ثبت قابل تغییر نمیباشد و بصورت خودکار مطابق با تاریخ سیستم شما قرار میگیرد ) ، سپس اینتر ( Enter ) بزنید. که در این مثال تاریخ 22/12/1401 میباشد .
- اگر شما فاکتور کاغذی از این حواله دارید شماره آن را باید در قسمت مدرک وارد کنید و اینتر ( Enter) بزنید. در این مثال 2385 مدرک وارد شده است
- در قسمت شرح ، هر توضیح مفید و مختصری که به شما یادآوری نکته ای در مورد این معامله را میکند را در این قسمت وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید .در این مثال حواله سکه وارد شده است.
- قیمت مظنه یا نرخ طلا 18 عیار را در قسمت نرخ وارد کنید . و اینتر ( Enter)بزنید. ( توجه داشته باشید هنگامی که نرخ را وارد میکنید این قیمت در فاکتور شما چاپ میشود بخاطر همین علت پر کردن این قسمت اختیاری میباشد (.
- با زدن کلید insert و یا کلیک بر روی آیکون + مشخص شده در تصویر به صفحه دوم ثبت اطلاعات بروید .
- در صفحه دوم مجددا اینتر ( Enter ) بزنید تا از روی نوع سند عبور کنید .در قسمت کد ، عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه گروه کالا برای شما باز شود .
- در صفحه جدید طلا با کد 11 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
- در مرحله ،سکه یک گرمی با کد 157را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود .
- در این مرحله قسمت حساب بطور خودکار بر روی صندوق قرار میگیرد ، کد حساب صندوق را پاک کرده و اینتر ( Enter) بزنید .
- در صفحه باز شده لیست مشتریان مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید . در این مثال مشتریان اصفهان انتخاب شده است.
- در صفحه باز شده نام مشتری که به شما بدهکار میباشد را انتخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود .که در این مثال مهدی احمدی را انتخاب کرده ایم .
- سپس ، تعداد سکه را وارد کرده و سپس اینتر ( Enter ) بزنید. مبلغ در این مثال 15 عدد وارد شده است .
- پس از ظاهر شدن وزن ، بر روی ثبت کلیک کنید .
- مشاهده خواهید کرد که مطابق شکل سطر زیر ذخیره شده است .
- کلید Esc را بزنید و از صفحه خارج شوید مشاهده خواهید کرد که سند شما مطابق تصویر زیر ذخیره شده است.
خلاصه :
برای ثبت فاکتور پرداخت سکه یک گرمی باید ابتدا نوع فاکتور را پرداخت گذاشته و سپس کد حساب مشتری مورد نظرتان را از لیست عناوین حساب انتخاب کنید و با وارد کردن تاریخ و مدرک وارد صفحه دوم شوید . در این صفحه باید سکه یک گرمی با کد 157را انتخاب کرده و سپس در قسمت حساب کد حساب طرف دیگر حواله را مشخص کنید وبعد از مشخص کردن تعداد سکه در آخر بر روی ثبت کلیک کنید.
