نحوه ثبت موجودی اولیه طلای آبشده صندوق
طلای آبشده از ذوب (یا آب کردن ) طلای متفرقه به دست می آید . منظور از طلای متفرقه همان طلا و مصنوعات طلاهای مستعمل (دست دوم ) و شکسته ای میباشد که طلا فروشان از مشتری خریداری می کنند و طلافروشان مجدد آنها را ذوب کرده و به چرخه ساخت طلا انتقال می دهند .
در شروع هر دوره مالی نیاز است که موجودی اولیه صندوق شامل کلیه طلا ها و وجوهات در سیستم حسابداری ثبت گردد ، درصورتیکه یک طلا فروش در ابتدای دوره مالی یا هر زمان دیگر بخواهد میزان طلای آبشده موجود در صندوق خود را به حسابداری انتقال دهد می بایست به روش زیر به صورت صحیح اطلاعات طلاهای آبشده خود را معرفی نماید.
در این آموزش میخواهیم بطور مثال 50 گرم آبشده با انگ ( نام و شماره ری آزمایشگاه ) به شماره انگ 12345678 و ری گیری آخرت تبریز و با عیار748 و همچنین 50 گرم آبشده عیار750 بدون انگ ( بدون شماره ری آزمایشگاه طلا ) را در تاریخ 1401/09/16 موجود در صندوق را وارد سرمایه خود کنیم .
برای این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه ورود اولیه طلای آبشده در نرم افزار حسابداری طلا زمرد
1) از منوی اصلی برنامه ، بر روی قسمت ویرایش کلیک کرده ، سپس ثبت فاکتور را انتخاب نمایید .
2) پس از باز شدن صفحه ثبت فاکتور ،اینتر ( Enter ) زده تا از روی شماره سند عبور کنید.
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
گزینه چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
3) برروی کادر مقابل نوع سند کلیک کنید تا منوی آن باز شود ، سپس از منوی باز شده گزینه دریافت را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید .
4) در این مرحله در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین حساب باز شود .
5) در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین کل برای شما باز شود . در صفحه باز شده سرمایه با کد 20 را انتخاب کرده و کلیک کنید تا باز شود .
6 ) در این صفحه سرمایه با کد 200000 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود .
7 ) در این قسمت باید تاریخ دریافت طلا را در قسمت تاریخ وارد کنید ( توجه داشته باشید تاریخ ثبت قابل تغییر نمیباشد و بصورت خودکار مطابق با تاریخ سیستم شما قرار میگیرد ) ، سپس اینتر ( Enter ) بزنید. اگر شما فاکتور کاغذی از دریافت کارساخته دارید شماره آن را باید در قسمت مدرک وارد کنید و اینتر ( Enter) بزنید.
8) در قسمت شرح ، هر توضیح مفید و مختصری که به شما یادآوری نکته ای در مورد این سند را میکند را در این قسمت وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید .
9)قیمت مظنه یا نرخ طلا 18 عیار را در قسمت نرخ وارد کنید . و اینتر ( Enter) بزنید . ( توجه داشته باشید هنگامی که نرخ را وارد میکنید این قیمت در فاکتور شما چاپ میشود بخاطر همین علت پر کردن این قسمت اختیاری میباشد ) .
10) با زدن کلید Insert و یا کلیک بر روی آیکون + مشخص شده در تصویر به صفحه دوم بروید .
11) در صفحه دوم مجددا اینتر ( Enter ) بزنید تا از روی نوع سند عبور کنید .در قسمت کادر مقابل کد ، عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه گروه کالا برای شما باز شود .
12) در صفحه جدید گزینه طلا با کد 11 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
13) در مرحله ، برای وارد کردن آبشده با انگ آبشده با کد 113را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود . توجه داشته باشید که پس انتخاب این مرحله ، برنامه خودکار قسمت حساب را برابر با 100000 یعنی صندوق میگذارد .
14 ) سپس ، در قسمت انگ، شماره انگ آبشده خود را وارد کرده و اینتر (Enter ) بزنید . در این مثال انگ برابر12345678 بوده است .
15) در کادر مقابل انگ ، آزمایشگاه ری گیری خود را انتخاب کرده و سپس اینتر (Enter ) بزنید . در این مثال آخرت / تبریز انتخاب شده است . ( تمامی آزمایشگاهای ری گیری در برنامه تعریف شده است )
16) عیار طلای خود را وارد کرده و اینتر (Enter ) بزنید . در این مثال 748 میباشد
17) وزن طلای مورد نظر را وارد کرده و بر روی ثبت کلیک کنید . در این مثال وزن طلا 50 گرم بوده است
18) مطابق تصویر زیر آبشده با انگ شما ذخیره شده است .
19) حال برای وارد کردن آبشده بدون انگ در قسمت کد عدد00 را وارد کنید و سپس اینتر بزنید..
20 )در صفحه جدید گزینه طلا با کد 11 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
21 )آبشده با کد 130 را انتخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود .
22) عیار طلا خود را وارد کرده و اینتر( Enter ) بزنید . در این مثال عیار 750 بوده است .
23) وزن طلای آبشده خود را وارد نموده و سپس بر روی ثبت کلیک کنید .وزن در این مثال 50 گرم بوده است .
24) مطابق تصویر زیر خواهید دید که آبشده بدون انگ شما ذخیره شده است .
نکته مهم :
درصورتیکه کد کالا ( کد 113 طلا آبشده انگ دار و 130 طلا آبشده بدون انگ ) را بدانیم ( نحوه استفاده از آن در فاکتور ) در قسمت کد دیگر نیاز نیست کد 00 را بزنیم و به لیست بروید و کالای مذکور را انتخاب کنیم بلکه بنا به نوع طلا و زدن کد 113 یا 130 در زمان ثبت ردیف فاکتور ، روند ثبت اطلاعات طلا آبشده تسریع می گردد .
خلاصه :
برای ثبت فاکتور طلای آبشده باید ابتدا نوع فاکتور را دریافت گذاشته و سپس کد حساب را برابر حساب سرمایه انتخاب کنید و با وارد کردن تاریخ و مدرک وارد صفحه دوم شوید . در این صفحه باید طلای آبشده بدون انگ با کد 130 و یا آبشده با انگ 113 را انتخاب کرده و سپس عیار و وزن را مشخص کنید و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید.
