نحوه دریافت حواله سکه یک گرمی
حواله یک ابزار مالی میباشد که از آن برای انتقال اعتبار و یا دریافت و پرداخت بدهی ها استفاده کرد و از قدیم الایام تا به امروز از این روش به دلیل امن بود آن استفاده بسیاری شده است این آموزش میخواهیم ازحواله سکه برای پرداخت و دریافت بدهی / طلب خود در برنامه حسابداری زمرد استفاده کنیم .
بطور مثال به عنوان یک آبشده فروش ما از آقای مجید امیری تعداد 20 سکه یک گرمی طلبکار هستیم میخواهیم این مقدار سکه رادریافت کنیم و بابت بدهی به آقای مهدی احمدی که سکه یک گرمی به او بدهکار میباشیم در تاریخ 22/12/1401 و شماره فاکتور7410 پرداخت کنیم
برای این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه دریافت سکه یک گرمی در برنامه حسابداری طلا زمرد :
- از منوی اصلی برنامه ، بر روی قسمت ویرایش کلیک کرده ، سپس ثبت فاکتور را انتخاب نمایید .
- پس از باز شدن صفحه ثبت فاکتور ،اینتر ( Enter ) زده تا از روی شماره سند عبور کنید. برروی کادر مقابل نوع سند کلیک کنید تا منوی آن باز شود ، سپس از منوی باز شده گزینه دریافت را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
- جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
- آیکون چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
- آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
- در این مرحله در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین حساب باز شود .
- در صفحه باز شده بر روی لیست مشتریان مورد نظر خود ، که در این مثال مشتریان شهرستان میبباشد ، کلیک کرده تا باز شود .
- در صفحه باز شده نام مشتری مورد نظر خود که به شما سکه بدهکار است و نام او را قبلا ذخیره کرده اید را انتخاب کنید که در این مثال نام مجید امیری میباشد . سپس اینتر ( Enter ) بزنید تا نام و کد حساب آن شخص به فاکتور اضافه شود .
- در این قسمت باید تاریخ پرداخت حواله سکه را در قسمت تاریخ وارد کنید ( توجه داشته باشید تاریخ ثبت قابل تغییر نمیباشد و بصورت خودکار مطابق با تاریخ سیستم شما قرار میگیرد ) ، سپس اینتر ( Enter ) بزنید. که در این مثال تاریخ 22/12/1401 میباشد .
- اگر شما فاکتور کاغذی از این حواله دارید شماره آن را باید در قسمت مدرک وارد کنید و اینتر ( Enter) بزنید. در این مثال 7410مدرک وارد شده است
- در قسمت شرح ، هر توضیح مفید و مختصری که به شما یادآوری نکته ای در مورد این معامله را میکند را در این قسمت وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید .در این مثال حواله سکه وارد شده است.
- قیمت مظنه یا نرخ طلا 18 عیار را در قسمت نرخ وارد کنید . و اینتر ( Enter)بزنید. ( توجه داشته باشید هنگامی که نرخ را وارد میکنید این قیمت در فاکتور شما چاپ میشود بخاطر همین علت پر کردن این قسمت اختیاری میباشد)
- با زدن کلید insert و یا کلیک بر روی آیکون + مشخص شده در تصویر به صفحه دوم ثبت اطلاعات بروید .
- در صفحه دوم مجددا اینتر ( Enter ) بزنید تا از روی نوع سند عبور کنید .در قسمت کد ، عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه گروه کالا برای شما باز شود .
- در صفحه جدید طلا با کد 11 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
- در مرحله ،سکه یک گرمی با کد 157 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود .
- در این مرحله قسمت حساب بطور خودکار بر روی صندوق قرار میگیرد ، کد حساب صندوق را پاک کرده و اینتر ( Enter) بزنید .
- در صفحه باز شده لیست مشتریان مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید . در این مثال مشتریان اصفهان انتخاب شده است.
- در صفحه باز شده نام مشتری که شما به او بدهکار میباشید را انتخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود .که در این مثال مهدی احمدی را انتخاب کرده ایم .
- سپس ، تعداد سکه را وارد کرده و سپس اینتر ( Enter ) بزنید. مبلغ در این مثال 20عدد وارد شده است .
- پس از ظاهر شدن وزن ، بر روی ثبت کلیک کنید .
- مشاهده خواهید کرد که مطابق شکل سطر زیر ذخیره شده است .
- کلید Esc را بزنید و از صفحه خارج شوید مشاهده خواهید کرد که سند شما مطابق تصویر زیر ذخیره شده است.
خلاصه :
برای ثبت فاکتور دریافت حواله سکه یک گرمی باید ابتدا نوع فاکتور را دریافت گذاشته و سپس کد حساب مشتری مورد نظرتان را از لیست عناوین حساب انتخاب کنید و با وارد کردن تاریخ و مدرک وارد صفحه دوم شوید . در این صفحه باید سکه یک گرمی با کد 157را انتخاب کرده و سپس در قسمت حساب کد حساب طرف دیگر حواله را مشخص کنید وبعد از مشخص کردن تعداد سکه در آخر بر روی ثبت کلیک کنید.
