نحوه ثبت فروش مستقیم یا قطعی سکه یک گرمی ( کد 157)
خرید و فروش مستقیم یا قطعی یکی دیگر از صورت های معاملات در هر کسب وکاری میباشد . که در صنف طلافروشی نیز انجام میشود . و در آن فردی به عنوان خریدار یا فروشنده مراجعه کرده و کالا و خدماتی را از ما خریداری میکند و یا بفروش میرساند و در قبال این معامله مبلغی را پرداخت یا دریافت میکند .
در این آموزش میخواهیم به عنوان یک آبشده فروش تعداد 5 عدد سکه یک گرمی با نرخ 60000000 ریال و به شماره فاکتور9874 را به آقای میثم محمودی که از مشتریان اصفهان میباشند بفروشیم و پول آن را به بانک صادرات در تاریخ 10/12/1401 واریز کنیم . فاکتور زیر که مربوط به این مثال میباشد را میخواهیم در حسابداری طلا زمرد ثبت کنیم .
برای این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه ثبت فروش سکه یک گرمی ( کد 157 ) در حسابداری طلا زمرد
1 ) از منوی اصلی بر روی ویرایش کلیک کرده و از منوی باز شده ثبت فاکتور را انتخاب کنید .
2 ) پس از ظاهر شدن شماره سند اینتر ( Enter ) بزنید . نوع سند را فروش گذاشته و اینتر ( Enter ) بزنید
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
- جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
- آیکون چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
- آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
3 ) خواهید دید که برنامه بصورت خودکار حساب را برابر 500000 متفرقه قرار میدهد ، برای وارد کردن کد حساب مشتری تعریف شده در برنامه کد حساب متفرقه را پاک کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.( اگر مشتری شما رهگذری میباشد کد حساب افراد
متفرقه را تغییر ندهید و تنها اینتر بزنید و عبور کنید )
4) در صفحه باز شده لیست مشتریان مورد نظر خود را انتخاب کرده و کلیک کنید تا بازشود .در این مثال مشتریان اصفهان انتخاب شده است.
5) در این مرحله نام مشتری مورد نظر خود را انتخاب نموده و کلیک کنید تا نام و کد حساب مشتری به سند اضافه شود .در این مثال میثم محمودی انتخاب شده است
6) در قسمت تاریخ ، تاریخ معامله را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید. ( تاریخ ثبت برابر تاریخ سیستم شما بطور خودکار وارد میشود و قابل تغییر نمیباشد ) تاریخ در این مثال 10/12/1401 میباشد .
7 ) اگر فاکتور کاغذی از معامله خود دارید شماره آن را در مدرک وارد کنید اینتر ( Enter ) بزنید.که در این مثال شماره مدرک 9874 وارد شده است.
8 ) در قسمت شرح هرگونه توضیح مختصری که به شما در یادآوری این معامله کمک میکند را وارد کرده وسپس اینتر ( Enter ) بزنید . در این مثال فروش سکه به عنوان شرح وارد شده است.
9) در قسمت نرخ ، قیمت گرم طلای 18 عیار را وارد کنید . ( پر کردن این قسمت به علت چاپ در فاکتور کاملا اختیاری میباشد ). سپس اینتر ( Enter ) بزنید .
10 ) در این مرحله بوسیله آیکون + مشخص شده در تصویر و یا کلید Insert به صفحه دوم ثبت اطلاعات بروید .
11 ) در این مرحله مجددا اینتر ( Enter ) بزنید و از روی نوع سند عبور کنید و در کادر کد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید .
12 ) در صفحه باز شده لیست طلا با کد 11 را انتخاب کرده و کلیک کنید تا باز شود ..
13 ) در صفحه باز شده سکه مورد نظر خود را انتنخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود . که در این مثال سکه یک گرمی را انتخاب شده است.
14 ) تعداد سکه مورد نظر را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.که در این مثال 5 عدد میباشد .
15 ) نرخ هر عدد سکه مورد نظر را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید .در این مثال نرخ هر عدد سکه یک گرمی 60000000 وارد شده است.
16 ) پس از ظاهر شدن جمع کل مبلغ بر روی ثبت کلیک کنید ( جمع کل مبلغ بطور خودکارمحاسبه میشود )
17 ) مشاهده خواهید کرد یک سطر مطابق زیر ثبت شده است .
18 ) حال برای دریافت مبلغ کل در قسمت کد عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
19) در صفحه باز شده لیست کد سیستم با کد 1 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا باز شود .
20) در این مرحله حواله پول با کد 10 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
21) مشاهده خواهید کرد که نوع سند بطور خودکار به دریافت تغییر کرد ، سپس در قسمت حساب اینتر ( Enter ) بزنید.
22) سپس در این صفحه بانکها با کد 11 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید .
23) نام بانک مورد نظر خود که میخواهید پول به آن واریز شود را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به سند اضافه شود .در این مثال بانک صادرات انتخاب شده است.
24) مبلغ دریافتی معامله را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
25) مشاهده خواهید کرد سطری مطابق تصویر به سند برای دریافتی شما اضافه شده است .
26) کلید Esc را زده و از صفحه خارج شوید مشاهده خواهید کرد که فاکتور معامله شما مطابق تصویر ثبت شده است .
خلاصه :
برای ثبت فاکتور فروش سکه ، نوع سند را فروش گذاشته و پس از وارد کردن کد حساب مشتری ، تاریخ ، شرح به صفحه دوم ثبت اطلاعات رفته و تعداد سکه و نرخ هر عدد از آن را وارد کرده و سند را ثبت کنید و در آخر مبلغ کل معامله را بصورت حواله ای دریافت کنید .
