نحوه عدم دسترسی کاربر به کالاهای مهم
نحوه عدم دسترسی کاربر به کالاهای مهم در برنامه حسابداری طلا زمرد :
شما می‌دانید که موجودی کالا یکی از اقلام مهم دارایی‌هاست و در پایان دوره مالی ارزش موجودی‌ها تأثیر قابل‌ملاحظه‌ای در میزان سود و زیان شرکت‌ها خواهند داشت. از این رو در هر دوره مالی لازم است که حداقل یک‌بار کل موجودی‌های شرکت شمارش شود. لازم است برای حفظ اطلاعات دسترسی بعضی کاربران را از موجودی کالاها محدود کنید.
میخواهیم دسترسی مسئول حسابداری را در گروه طلا، به حواله طلا محدود کنیم.
مراحل زیر را دنبال کنید:
مدیریت>>> مدیریت کاربران
1) ابتدا از منوی اصلی، قسمت مدیریت، مدیریت کاربران را انتخاب کنید.
2) فردی که میخواهید دسترسی آن را محدود کنید، انتخاب کنید (در اینجا مسئول حسابداری) و سپس بر روی آیکون مشخص شده در کنار صفحه کلیک کنید.
3) صفحه باز شده روبروی نوع کاربر وارد settings یا همان چرخ دنده شوید
4) در قسمت کدینگ کالا، کادر اول میتوانید کالا یا گروه کالا را انتخاب کنید. ما در اینجا کالا را انتخاب کردیم.
کالا: یک کالای مشخص
گروه کالا: همه ی کالاها
5) در کادر بعد، عدد 00 را میزنیم تا لیست همه کالاها باز شود.
6) گروه کالای مدنظر ( در این مثال طلا) را انتخاب کنید و اینتر بزنید.
7) حواله طلا را انتخاب کرده و اینتر میزنید.
8) اینتر بزنید و از روی کادر عدم دسترسی عبور کنید. ایکون "+" را انتخاب کرده و اینتر بزنید.
9) در نهایت بر روی فلش سبز رنگ کلیک کنید.
10) برای ثبت نهایی بر روی فلش سبز رنگ کلیک کرده و پیام نمایش داده شده را تایید کنید.
11) مشاهده میکنید که کاربر توانایی دسترسی به حواله طلا را ندارد.
خلاصه
برای محدودسازی کاربرد مدنظر به کالاهای مهم مانند طلا، ابتدا باید از منوی اصلی قسمت مدیریت، مدیریت کاربران را انتخاب کرده و با انتخاب فرد مدنظر، در قسمت کدینگ کالا، کالایی که میخواهید دسترسی آن را محدود کنید را انتخاب میکنید و در اخر بر روی فلش سبز رنگ کلیک کنید.
