نحوه پرداخت کار ساخته به کیفی یا همکار
مطمئنا همه ما در کسب و کار خود مواردی را داشته ایم که کارساخته ای را از همکار گرفته و یا داده باشیم . و این داد و ستد در بین زرگران امری عادی و روزمره میباشد اما تا زمانی که دقیق و با جزییات همیشه و در لحظه به یاد داشته باشید که چه مقدار و به چه کسی پرداخت و یا از چه کسی دریافت کرده اید .و یا به فاکتور آن سریع دسترسی داشته باشید . برای این منظور ثبت چنین فاکتور هایی در برنامه بسیار مهم میباشد .
در این آموزش میخواهیم به عنوان کیفی/ بنکدار بطور مثال النگو مفتولی به وزن 800گرم با 10درصد و اجرت 20000 در تاریخ 20/01/1402 به آقای علی نادی از مشتریان شهرستان پرداخت کنیم .
برای این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه پرداخت کار ساخته به کیفی یا همکار در برنامه حسابداری طلا زمرد :
1) از منوی اصلی برنامه ، بر روی قسمت ویرایش کلیک کرده ، سپس ثبت فاکتور را انتخاب نمایید .
2) پس از باز شدن صفحه ثبت فاکتور ،اینتر ( Enter ) زده تا از روی شماره سند عبور کنید.و سپس برروی کادر مقابل نوع سند کلیک کنید تا منوی آن باز شود ، سپس از منوی باز شده گزینه پرداخت را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید .
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
- جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
- گزینه چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
- آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
3)در این مرحله در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین حساب باز شود .
4)در صفحه باز شده بر روی لیست مشتریان مورد نظر خود ، که در این مثال سازندگان وکیفی میباشد ، کلیک کرده تا باز شود .
5) در صفحه باز شده نام مشتری مورد نظر خود را که قبلا ذخیره کرده اید را انتخاب کنید که در این مثال علی نادی میباشد . سپس اینتر ( Enter ) بزنید تا نام و کد حساب آن شخص به فاکتور اضافه شود .
6) در این قسمت باید تاریخ پرداخت کار ساخته را در قسمت تاریخ وارد کنید ( توجه داشته باشید تاریخ ثبت قابل تغییر نمیباشد و بصورت خودکار مطابق با تاریخ سیستم شما قرار میگیرد ) ، سپس اینتر ( Enter ) بزنید. که در این مثال تاریخ 20/01/1402 میباشد .
7) اگر شما فاکتور کاغذی ازپرداخت کارساخته دارید شماره آن را باید در قسمت مدرک وارد کنید و اینتر ( Enter) بزنید. که شماره مدرک در این مثال1312 وارد شده است.
8) در قسمت شرح ، هر توضیح مفید و مختصری که به شما یادآوری نکته ای در مورد این معامله را میکند را در این قسمت وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید .در این مثال پرداخت کار ساخته واردشده است.
9) قیمت مظنه یا نرخ طلا 18 عیار را در قسمت نرخ وارد کنید . و اینتر ( Enter) بزنید. ( توجه داشته باشید هنگامی که نرخ را وارد میکنید این قیمت در فاکتور شما چاپ میشود بخاطر همین علت پر کردن این قسمت اختیاری میباشد ) .
10) در این مرحله با کلیک بر روی آیکون + و یا کلید Insert به صفحه دوم ثبت اطلاعات بروید.
11) در صفحه دوم مجددا اینتر ( Enter ) بزنید تا از روی نوع سند عبور کنید . و در قسمت کادر مقابل کد ، عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه گروه کالا برای شما باز شود .
12) در صفحه جدید لیست کار ساخته مورد نظر خود را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید. که در این مثال لیست النگو مد نظر ما بوده است .
13) در مرحله ، نام کالا مورد نظر را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود . که در این مثال النگو مفتولی بوده است .
14) پس از وارد شدن نام کالا به سند پیغام زیر نمایش داده میشود بر روی تایید کلیک کنید
15) سپس وزن کارساخته پرداخت شده را که در این مثال وزن800 گرم بوده را وارد کرده کنید و اینتر بزنید.
16) در این مرحله درصد پرداخت را وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید . در این مثال درصد 10 وارد شده است .
17) سپس اگر اجرت پرداخت کرده اید در این مرحله وارد کرده و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید . در این مثال اجرت 20000 ریال بوده است.
18)مشاهده خواهید کرد که سطر زیر ذخیره شده است .
19) کلید Esc را زده و از صفحه خارج شوید ، مشاهده خواهید کرد که مطابق شکل زیر فاکتور کارساخته پرداختی شما ذخیره شده است .
20) مجددا در این مرحله کلید Esc صفحه کلید را بزنید تا از سند خارج شوید . با زدن این کلید پیغام زیر به شما نمایش داده میشود که باید بر روی بلی کلیک کنید .
پیغام :
پس از کلیک بلی در این پیغام خواهید دید که یک ردیف به نام جمع درصد به فاکتور شما اضافه میشود و این جمع درصد طلایی فاکتور شما خواهد بود و میزان آن به وزن 750 فاکتور شما افزوده میشود ( در شکل نمایش داده شده است ).
خلاصه :
برای ثبت فاکتور پرداخت کار ساخته باید ابتدا نوع فاکتور را پرداخت گذاشته و سپس کد حساب را از لیست عناوین حساب انتخاب کنید و با وارد کردن تاریخ و مدرک وارد صفحه دوم شوید . در این صفحه باید نوع کار ساخته را انتخاب کرده و سپس عیار و وزن و درصد و اجرت را مشخص کنید و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید.
