نحوه ثبت مانده حساب طلا ( مشتری بدهکار )
مشتری ( Customer ) ، شخصی است که یک طرف از تمامی معاملات در کسب و کارهای شما را تشکیل می دهد . و میتواند به شما بدهکار یا بستانکار باشد که هر دو حائز اهمیت میباشد.میخواهیم نحوه ثبت مانده حساب طلایی مشتری را در برنامه حسابداری طلا زمرد در این قسمت آموزش دهیم و بطور مثال به عنوان یک تکفروش مقدار 40 گرم طلای عیار 750 به آقای محمد امیری از سرمایه در تاریخ 7/12/1401 پرداخت کرده ایم و حال میخواهیم سند مانده حسابی که ایشان را ثبت کنیم . تصور زیر فاکتور مثال گفته شده در بالا میباشد که میخواهیم در برنامه ثبت کنیم.
برای انجام این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه ثبت مانده حساب طلا ( مشتری بدهکار ) در برنامه حسابداری طلا زمرد :
1 ) از منوی اصلی ، قسمت ویرایش را انتخاب کرده و سپس بر روی ثبت فاکتور کلیک کنید .
2 ) پس از ظاهر شدن شماره سند ، اینتر ( Enter ) بزنید و از روی آن عبور کنید و نوع سند را پرداخت قرار دهید .
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
- جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
- گزینه چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
- آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
3 ) در کادر کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین کل برای شما باز شود .
4 ) در صفحه باز شده لیست مشتریان مورد نظر انتخاب کرده و کلیک کنید تا باز شود . که در این مثال مشتریان اصفهان را انتخاب کرده ایم .
5 ) در صفحه باز شده نام مشتری مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید تا نام و کد حساب آن به فاکتور اضافه شود . که در این مثال نام مشتری محمد امیری میباشد .
6 ) تاریخ معامله را در قسمت تاریخ وارد کنید و اینتر ( Enter ) بزنید ( توجه داشته باشید که تاریخ ثبت غیر قابل تغییر میباشد و برابر تاریخ سیستم شما بطور خودکار وارد میشود ) تاریخ در این مثال برابر 07/12/1401 وارد شده است .
7 ) اگر از معامله خود فاکتور کاغذی دارید شماره آن را در قسمت مدرک وارد کنید و اینتر ( Enter ) بزنید .
8 ) در قسمت شرح هر گونه توضیح مختصری که به شما کمک میکند را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید . در این مثال مانده طلا وارد شده است .
9 ) در قسمت نرخ ، مظنه و یا قیمت طلا 18 عیار را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید ( پر کردن این قسمت به علت چاپ در فاکتور کاملا اختیار ی میباشد.
10 ) در این مرحله با آیکون + مشخص شده و یا با کلید Insert به صفحه دوم ثبت اطلاعات بروید .
11 ) در این صفحه مجددا اینتر ( Enter ) بزنید و از روی نوع سند عبور کنید و در قسمت کد عدد 00 را وارد کرده و سپس اینتر ( Enter ) بزنید .
12 ) در صفحه باز شده طلا با کد 11 را انتخاب کرده و کلیک کنید تا صفحه جدید برای شما باز شود
13 ) در صفحه باز شده حواله طلا با کد117 را انتخاب کرده و کلیک کنید تا به سند اضافه شود .
14) در قسمت حساب اینتر ( Enter ) بزنید.
15 ) در صفحه باز شده سرمایه با کد 20 را انتخاب کنید و کلیک کنید تا باز شود .
16 ) در صفحه باز شده سرمایه با کد 200000 انتخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود .
17 ) اینتر ( Enter ) بزنید و از روی عیار عبور کنید ( عیار بطور خودکار 750 وارد شده است )
18 ) وزن را وارد کرده و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید . در این مثال وزن 40 گرم میباشد .
19 ) مشاهده خواهید کرد سطری مطابق با تصویر زیر ثبت شده است
20 ) کلید Esc را بزنید و از صفحه خارج شوید خواهید دید که سند شما مطابق تصویر زیر ذخیره شده است
خلاصه :
برای ثبت سند مانده حساب طلا ( مشتری بدهکار ) نوع سند را پرداخت گذاشته و پس از وارد کردن کدحساب مشتری ، شرح و تاریخ وارد صفحه دوم میشویم کد حواله طلا را انتخاب کرده و پس از وارد کردن وزن، در آخر ثبت را میزنیم.
