نحوه تعریف یک تامین کننده و ثبت سند دریافت کارساخته
همه تکفروشهای ها و ویترینی ها در گالری طلا خود کارهای ساخته ای مانند النگو ، گوشواره ، دستبند و .... با تنوع بسیاری وجود دارد . که تامین کننده همه آنها بنکداران و افرادی هستند که بصورت کیفی کار میکنند . همه تکفروشان غالبا با چندین تامین کننده در ارتباط میباشند.در این آموزش میخواهیم سند دریافت از یکی از این تامین کنندگان را ثبت کنیم . بطور مثال ابتدا نام سازنده 1 را در لیست سازندگان و کیفی ثبت میکنم و سپس سند دریافت 50 گرم النگو مفتولی در تاریخ 401/09/24را ثبت میکنم.
برای ثبت نام مشتری مسیر زیر را باید دنبال کنید .
ویرایش >>> تعریف عناوین >>> عناوین حساب
نحوه ثبت ، نام مشتری در نرم افزار حسابداری طلا زمرد
1) ابتدا از منوی اصلی برنامه بر روی قسمت ویرایش کلیک کنید و تعریف عناوین را انتخاب کنید .
2) از منوی باز شده عناوین حساب را انتخاب کنید .
3) در صفحه باز شده لیست مشتریان مورد نظر خود را انتخاب نموده و کلیک کنید تا باز شود.( در این صفحه شما میتوانید به:
- آیکون + میتوانید لیست مورد نظر خود را اضافه کنید.
- آیکون × میتوانید لیست مورد نظر خود را حذف کنید .
- بوسیله دبل کلیک بر روی نام هر لیست نام لیست را تغییر دهید .
4) در صفحه باز شده بر روی آیکون + کلیک کنید.
- گزینه چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون ضربدر قرمز<< برای حذف سطر وارد شده استفاده میشود .
آیکون مداد >> برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
5) در صفحه باز شده نام و مشخصات مشتری مورد نظر را وارد نموده و بر روی آیکون سبز رنگ مشخص شده کلیک کنید تا ذخیره شود . که در این مثال نام تامین کننده را در لیست سازندگان و کیفی به نام سازنده 1 ثبت کرده ایم.
6) مطابق تصویر زیر خواهید دید که نام مورد نظر شما ذخیره شده است .
خلاصه :
برای ثبت و یا تعریف نام مشتری باید از قسمت ویرایش بر روی تعریف عناوین کلیک کرده و سپس عناوین حساب را باز کنید . در مرحله بعد لیست مشتریان مورد نظر را باز کرده و پس از باز کردن صفحه تعریف مشتری جدید نام و مشخصات آن را وارد کرده و در آخر ذخیره میکنیم .
-
ثبت سند دریافت کارساخته از تامین کننده در نرم افزار حسابداری طلا زمرد
برای این کار باید مراحل زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه ثبت سند دریافت کار ساخته در برنامه حسابداری طلا زمرد :
1) از منوی اصلی برنامه بر روی ویرایش کلیک کرده و ثبت فاکتور را انتخاب کنید .
2) پس از ظاهر شدن شماره سند اینتر ( Enter ) بزنید و از روی شماره سند عبور کرده و نوع سند را دریافت قرار دهید .سپس مجدد اینتر ( Enter ) بزنید.
3) در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین کل برای شما باز شود .
4) لیست سازندگان و کیفی را انتخاب نموده و کلیک کنید تا باز شود .
5) نام مورد نظر را انتخاب نموده و کلیک کنید تا نام و کد حساب آن به فاکتور اضافه شود . در این مثال نام مورد نظر ما سازنده1 میباشد .
6) در قسمت تاریخ ، تاریخ این دریافت را وارد کنید ( توجه داشته باشید تاریخ ثبت مطابق با تاریخ سیستم شما بصورت خودکار وارد میشود و قابل تغییر نمیباشد ) . تاریخ در این مثال 24/09/1401 میباشد .و اینتر ( Enter ) بزنید
7) اگر از این دریافت فاکتور کاغذی دارید میتوانید شماره آن را د ر قسمت مدرک وارد کنید . سپس اینتر ( Enter ) بزنید.که دراین مثال مدرک 12345 میباشد .
8) در قسمت شرح هر گونه توضیح مختصری که به شما در یاد آوری این معامله کمک میکند را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید . در این مثال دریافت کارساخته نوشته ایم .
9) در قسمت نرخ ، قیمت مظنه و یا مثقال عیار 18 را وارد کرده اینتر ( Enter ) بزنید ( توجه به دلیل اینکه در هنگام چاپ فاکتور این قیمت چاپ میشود پر کردن قسمت نرخ کاملا اختیاری میباشد )
10) در این مرحله یا با کلیک بر روی آیکون + سبز رنگ مشخص شده در تصویر و یا با زدن کلید insert به صفحه دوم ثبت اطلاعات بروید .
11) در این مرحله اینتر ( Enter ) بزنید و از روی نوع سند عبور کنید و در کادر مقابل کد عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید .
12) در صفحه باز شده گروه کالا ، نام کالا ساخته خود را را انتخاب کنید و کلیک کرده تا باز شود . در این مثال لیست النگو انتخاب شده است .
13) در این صفحه نام کالا مورد نظر را انتخاب نموده و کلیک کرده تا به سند اضافه شود . در این مثال النگو مفتولی انتخاب شده است .
14) وزن طلا مورد نظر را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید . در این مثال وزن 50 گرم وارد شده است .
15) اگر درصد و یا اجرت داشتید وارد کرده و سپس بر روی ثبت کلیک کنید .
16 ) مطابق تصویر خواهید دید که سطر زیر ذخیره شده است .
17) کلید Esc را زده و از سند خارج شوید . خواهید دید که هنگام خروج دو پیغام زیر به شما نمایش داده میشود :
پیغام اول : بر روی بلی کلیک کنید
18)پیغام دوم : بر روی بلی کلیک کنید .
19) سند شما مطابق تصویر زیر ذخیره شده است .(توجه داشته باشید اگر درصد و یا اجرت وارد کرده باشید به طور خودکار محاسبه شده و برای درصد یک سطر به فاکتور شما اضافه خواهد شد . همچنین وزن محاسبه شده برای درصد به وزن 750 طلا شما اضافه میشود )
خلاصه
برای ثبت سند دریافت کارساخته ابتدا نوع سند را بر روی دریافت قرار داده و کدحساب مشتری را انتخاب نموده و پس از وارد کردن تاریخ و مدرک و شرح در صفحه دوم کالا مورد نظر را انتخاب کرده و با وارد کردن وزن ، درصد و اجرت ، آن را ثبت میکنیم .
