نحوه ثبت مانده حساب ارز ( مشتری بستانکار )
مشتری ( Customer ) ، شخصی است که یک طرف از تمامی معاملات در کسب و کارهای شما را تشکیل می دهد . و میتواند به شما بدهکار یا بستانکار باشد که هر دو حائز اهمیت میباشد.میخواهیم نحوه ثبت مانده حساب طلایی مشتری را در برنامه حسابداری طلا زمرد در این قسمت آموزش دهیم و بطور مثال به عنوان یک تکفروش مقدار 200 عدد دلار آمریکا با نرخ 500000 ریال از آقای مهدی مردانی در تاریخ 7/12/1401 دریافت کرده ایم و حال میخواهیم سند مانده حسابی که ایشان این را ثبت کنیم . تصور زیر فاکتور مثال گفته شده در بالا میباشد که میخواهیم در برنامه ثبت کنیم.
برای انجام این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه ثبت مانده ارز ( مشتری بستانکار ) در برنامه حسابداری طلا زمرد :
1 ) از منوی اصلی ، قسمت ویرایش را انتخاب کرده و سپس بر روی ثبت فاکتور کلیک کنید .
2 ) پس از ظاهر شدن شماره سند ، اینتر ( Enter ) بزنید و از روی آن عبور کنید و نوع سند را دریافت قرار دهید .
- معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
- جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
- گزینه چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
- آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
3 ) در کادر کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین کل برای شما باز شود .
4 ) در صفحه باز شده لیست مشتریان مورد نظر انتخاب کرده و کلیک کنید تا باز شود . که در این مثال مشتریان تهران را انتخاب کرده ایم .
5 ) در صفحه باز شده نام مشتری مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید تا نام و کد حساب آن به فاکتور اضافه شود . که در این مثال نام مشتری مهدی مردانی میباشد .
6 ) تاریخ معامله را در قسمت تاریخ وارد کنید و اینتر ( Enter ) بزنید ( توجه داشته باشید که تاریخ ثبت غیر قابل تغییر میباشد و برابر تاریخ سیستم شما بطور خودکار وارد میشود ) تاریخ در این مثال برابر 07/12/1401 وارد شده است .
7 ) اگر از معامله خود فاکتور کاغذی دارید شماره آن را در قسمت مدرک وارد کنید و اینتر ( Enter ) بزنید .
8 ) در قسمت شرح هر گونه توضیح مختصری که به شما کمک میکند را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید . در این مثال مانده ارز وارد شده است .
9 ) در قسمت نرخ ، مظنه و یا قیمت طلا 18 عیار را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید ( پر کردن این قسمت به علت چاپ در فاکتور کاملا اختیاری میباشد.
10 ) در این مرحله با آیکون + مشخص شده و یا با کلید Insert به صفحه دوم ثبت اطلاعات بروید .
11 ) در این صفحه مجددا اینتر ( Enter ) بزنید و از روی نوع سند عبور کنید و در قسمت کد عدد 00 را وارد کرده و سپس اینتر ( Enter ) بزنید
12 ) در صفحه باز شده ارز با کد 12 را انتخاب کرده و کلیک کنید تا صفحه جدید برای شما باز شود .
13 ) در صفحه باز شده ارز مورد نظرخود را انتخاب کرده و کلیک کنید تا به سند اضافه شود .در این مثال دلار آمریکا انتخاب شده است.
14) در قسمت حساب بطور خودکار 100000 کد صندوق قرار میگیرد این کد را پاک کرده و سپس داخل کادر حساب اینتر ( Enter ) بزنید.
15 ) در صفحه باز شده سرمایه با کد 20 را انتخاب کنید و کلیک کنید تا باز شود
16 ) در صفحه باز شده سرمایه با کد 200000 انتخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود .
17 ) مقدار را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید در این مثال 200 وارد شده است
18 ) در قسمت اجرت نرخ ارز وارد شده را بزنید و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید . در این مثال اجرت 500000 ریال وارد شده است .
19 ) مشاهده خواهید کرد سطری مطابق با تصویر زیر ثبت شده است
20 ) کلید Esc را بزنید و از صفحه خارج شوید خواهید دید که سند شما مطابق تصویر زیر ذخیره شده است
خلاصه :
برای ثبت سند مانده حساب ارز( مشتری بستانکار ) نوع سند را دریافت گذاشته و پس از وارد کردن کدحساب مشتری ، شرح و تاریخ وارد صفحه دوم میشویم ارز مورد نظر را انتخاب کرده و پس از وارد کردن مقدار و نرخ ارز انتخابی در آخر ثبت را میزنیم.
