نحوه ثبت پرداخت آبشده به کیفی
طلای آبشده از ذوب طلای متفرقه به دست می آید . منظور از طلای متفرقه همان طلا و جواهرات دست دوم و شکسته ای میباشد که به طلافروشی ها فروخته میشود و طلافروشان مجدد آنها را ذوب کرده و به چرخه ساخت طلا وارد میکنند .
در این آموزش میخواهیم بطور مثال 20 گرم آبشده با انگ 1235678 و ری گیری آخرت تبریز و با عیار748 و همچنین 20 گرم آبشده عیار740 را در تاریخ 29/09/1401 به سازنده 1از لیست مشتریان سازندگان و کیفی پرداخت کنیم.
برای این کار بایدمسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه پرداخت طلای آبشده در نرم افزار حسابداری طلا زمرد
1) از منوی اصلی برنامه ، بر روی قسمت ویرایش کلیک کرده ، سپس ثبت فاکتور را انتخاب نمایید .
2) پس از باز شدن صفحه ثبت فاکتور ،اینتر ( Enter ) زده تا از روی شماره سند عبور کنید.بر روی کادر مقابل نوع سند کلیک کنید تا منوی آن باز شود ، سپس از منوی باز شده گزینه پرداخت را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید .
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
- جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
- گزینه چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
- آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
3) در این مرحله در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین حساب باز شود .
4) لیست مشتریان مورد نظر خود را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه جدید برای شما باز شود .که در این مثال لیست سازندگان و کیفی انتخاب شده است .
5) در این صفحه نام مشتری را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود .در این مثال سازنده 1 انتخاب شده است.
6) در این قسمت باید تاریخ پرداخت طلا آبشده را در قسمت تاریخ وارد کنید ( توجه داشته باشید تاریخ ثبت قابل تغییر نمیباشد و بصورت خودکار مطابق با تاریخ سیستم شما قرار میگیرد ) ، سپس اینتر ( Enter ) بزنید. که در این مثال 29 / 09 1401 وارد شده است.
7) اگر شما فاکتور کاغذی از پرداخت آبشده دارید شماره آن را باید در قسمت مدرک وارد کنید و اینتر ( Enter) بزنید.
8) در قسمت شرح ، هر توضیح مفید و مختصری که به شما یادآوری نکته ای در مورد این سند را میکند را در این قسمت وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید .در این مثال پرداخت آبشده وارد شده است .
9) قیمت مظنه یا نرخ طلا 18 عیار را در قسمت نرخ وارد کنید . و اینتر ( Enter) بزنید . ( توجه داشته باشید هنگامی که نرخ را وارد میکنید این قیمت در فاکتور شما چاپ میشود بخاطر همین علت پر کردن این قسمت اختیاری میباشد ) .
10 ) با زدن کلید Insert و یا کلیک بر روی آیکون + مشخص شده در تصویر به صفحه دوم ثبت اطلاعات بروید .
11 ) در صفحه دوم مجددا اینتر ( Enter ) بزنید تا از روی نوع سند عبور کنید .در قسمت کادر مقابل کد ، عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه گروه کالا برای شما باز شود .
12) در صفحه جدید گزینه طلا با کد 11 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
13) برای وارد کردن آبشده بدون انگ ، آبشده با کد 130 را انتخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود .
14) عیار طلا خود را وارد کرده و اینتر (Enter ) بزنید . در این مثال عیار 740 بوده است .
15) وزن طلای آبشده خود را وارد نموده و سپس بر روی ثبت کلیک کنید .وزن در این مثال 20 گرم بوده است .
16 ) مطابق تصویر زیرسند پرداخت آبشده بدون انگ شما ذخیره شده است.
17) حال برای وارد کردن طلا با انگ ، ابتدا در قسمت کد عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
18) در صفحه جدید گزینه طلا با کد 11 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
19) در صفحه باز شده ، برای وارد کردن آبشده با انگ آبشده با کد 113را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود . توجه داشته باشید که پس انتخاب این مرحله ، برنامه خودکار قسمت حساب را برابر با 100000 یعنی صندوق میگذارد .
20) سپس ، در قسمت انگ، شماره انگ آبشده پرداختی خود را وارد کرده و اینتر (Enter ) بزنید . در این مثال انگ برابر1235678 بوده است . در کادر مقابل انگ ، آزمایشگاه ری گیری این طلا به شما نمایش داده میشود . در این مثال آخرت / تبریزمیباشد. ( تمامی آزمایشگاهای ری گیری در برنامه تعریف شده است )
21) عیار طلای آبشده با انگ وارد شده بطور خودکار به شما نمایش داده میشود زیرا قبلا در سند دریافتی این طلا را در برنامه ثبت کرده اید و اینتر (Enter ) بزنید . در این مثال 748 میباشد
22 ) وزن طلای مورد نظر را وارد کرده و بر روی ثبت کلیک کنید . در این مثال وزن طلا 20 گرم بوده است ( توجه داشته باشید کل وزن موجود این آبشده با انگ وارد شده در قسمت وزن به شما نمایش داده میشود که شما میتوانید همه و یا بخشی از آن را پرداخت کنید )
24)کلید ESC را بزنید و از سند خارج شود ، خواهید دید مطابق تصویر زیر سند شما ذخیره شده است
خلاصه :
برای ثبت فاکتور پرداخت طلای آبشده باید ابتدا نوع فاکتور را پرداخت گذاشته و سپس کد حساب مشتری را انتخاب کنید و با وارد کردن تاریخ و مدرک وارد صفحه دوم شوید . در این صفحه باید طلای آبشده بدون انگ با کد 130 و یا آبشده با انگ 113 را انتخاب کرده و سپس عیار و وزن را مشخص کنید و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید.
