نحوه ثبت مانده حساب سکه (مشتری بستانکار)
مشتری ( Customer ) ، شخصی است که یک طرف از تمامی معاملات در کسب و کارهای شما را تشکیل می دهد . حال میتواند این مشتری بدهکار یا بستانکار باشد که هر دو حائز اهمیت میباشد.در این آموزش میخواهیم به عنوان یک تکفروش مشتری اصفهان آقای علی احمدیان را به میزان 10 عدد سکه امامی و 10 عدد نیم سکه بستانکار کنیم .
برای انجام این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه تعریف یک بستانکار سکه در نرم افزار حسابداری طلا زمرد
1) از منوی اصلی ، قسمت ویرایش را انتخاب کرده و سپس بر روی ثبت فاکتور کلیک کنید .
2) پس از ظاهر شدن شماره سند اینتر ( Enter ) بزنید و از روی آن عبور کنید و نوع سند را دریافت قرار دهید .
3) در کادر کد حساب سند اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین کل برای شما باز شود .
4) در صفحه باز شده لیست مشتریان مورد نظر انتخاب کرده و کلیک کنید تا باز شود . که در این مثال مشتریان اصفهان را انتخاب کرده ایم .
5) در صفحه باز شده نام مشتری مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید تا نام و کد حساب آن به فاکتور اضافه شود . که در این مثال نام مشتری علی احمدیان میباشد .
6) تاریخ معامله را در قسمت تاریخ وارد کنید و سند اینتر ( Enter ) بزنید ( توجه داشته باشید که تاریخ ثبت غیر قابل تغییر میباشد و برابر تاریخ سیستم شما بطور خودکار وارد میشود ) تاریخ در این مثال برابر 27/09/1401 وارد شده است .
7) اگر از معامله خود فاکتور کاغذی دارید شماره آن را در قسمت مدرک وارد کنید و سند اینتر ( Enter ) بزنید .
8) در قسمت شرح هر گونه توضیح مختصری که به شما کمک میکند را وارد کرده و سند اینتر ( Enter ) بزنید . در این مثال بستانکار سکه وارد شده است .
9) در قسمت نرخ ، مظنه و یا قیمت طلا 18 عیار را وارد کرده و سند اینتر ( Enter ) بزنید ( پر کردن این قسمت به علت چاپ در فاکتور کاملا اختیار ی میباشد.
10) در این مرحله با آیکون + مشخص شده و یا با کلید Insert به صفحه دوم اطلاعات بروید .
11) در این صفحه مجددا سند اینتر ( Enter ) بزنید و از روی نوع سند عبور کنید و در قسمت کد عدد 00 را وارد کرده و سند اینتر ( Enter ) بزنید .
12) در صفحه باز شده طلا با کد 11 را انتخاب کرده و کلیک کنید تا صفحه جدید برای شما باز شود .
13) در صفحه باز شده حواله سکه با کد 115 را انتخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود ( توجه داشته باشید برای معاملات سکه امامی فقط میتوانید کد 115 را انتخاب کنید و برای سایر سکه ها باید کد مربوط به همان سکه که از کد 150 تا 160 در برنامه تعریف شده است استفاده کنید ).
14 ) در قسمت کادر حساب اینتر ( Enter ) بزنید.
15) در صفحه باز شده سرمایه با کد 20 را انتخاب کنید و کلیک کنید تا باز شود .
16) در صفحه باز شده سرمایه با کد 200000 انتخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود .
17) تعداد را وارد کرده و سپس بر روی ثبت کلیک کنید .
18) سپس این بار برای ثبت نیم سکه ، این بار در قسمت کد عدد 00 را وارد کرده و سند اینتر ( Enter ) بزنید
19) در صفحه باز شده طلا با کد 11 را انتخاب کرده و سند اینتر ( Enter ) بزنید.
20) در صفحه باز شده نوع سکه مورد نظر انتخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود . در این مثال نیم سکه با کد 152 انتخاب شده است .
21) کادر حساب را که بطور خودکار برابر کد صندوق 100000 قرار گرفته را پاک کنید و کد سرمایه را وارد کنید (مطابق آنچه در ردیفهای 14 تا 16 گفته شده است ) و سند اینتر ( Enter ) بزنید.
22) تعداد را وارد کرده و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید . که در این مثال 10 عدد وارد شده است .
23) کلید ESCرا زده و از سند خارج شوید مشاهده خواهید کرد که مطابق تصویر سند شما ذخیره است .
خلاصه :
برای ثبت سند بستانکار سکه نوع سند را دریافت گذاشته و پس از وارد کردن شرح و تاریخ در صفحه دوم کد سکه را انتخاب کرده و در آخر ثبت کنید . فراموش نکنید که برای ثبت سکه امامی میتوانید از کد 115 یعنی حواله سکه استفاده کنید .
