نحوه پرداخت کار ساخته
مطمئنا همه ما در کسب و کار خود مواردی را داشته ایم که کارساخته ای را از همکار گرفته و یا داده باشیم . و این دادو ستد در بین زرگران امری عادی و روزمره میباشد اما تا زمانی که دقیق و با جزییات همیشه و در لحظه به یاد داشته باشید که چه مقدار و به چه کسی پرداخت و یا از چه کسی دریافت کرده اید .و یا به فاکتور آن سریع دسترسی داشته باشید . برای این منظور ثبت چنین فاکتور هایی در برنامه بسیار مهم میباشد . در این آموزش میخواهیم بطور مثال یک النگو مفتولی به وزن 15 گرم با10درصد در تاریخ 16/09/1401 به آقای علی احمدیان از مشتریان اصفهان پرداخت کنیم .
برای این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه پرداخت کار ساخته در نرم افزار حسابداری طلا زمرد :
1) از منوی اصلی برنامه ، بر روی قسمت ویرایش کلیک کرده ، سپس ثبت فاکتور را انتخاب نمایید .
2) پس از باز شدن صفحه ثبت فاکتور ،اینتر ( Enter ) زده تا از روی شماره سند عبور کنید.برروی کادر مقابل نوع سند کلیک کنید تا منوی آن باز شود ، سپس از منوی باز شده گزینه پرداخت را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید .
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور
- آیکن مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
- جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
- گزینه چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود
3) در این مرحله در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین حساب باز شود .
4 ) لیست مورد نظر خود ، که در این مثال مشتریان اصفهان میباشد ، کلیک کرده تا باز شود .
5) در صفحه باز شده نام مورد نظر خود را که قبلا ذخیره کرده اید را انتخاب کنید که در این مثال علی احمدیان میباشد . سپس اینتر ( Enter ) بزنید تا نام و کد حساب آن شخص به فاکتور اضافه شود .
6) در این قسمت باید تاریخ پرداخت کار ساخته را در قسمت تاریخ وارد کنید ( توجه داشته باشید تاریخ ثبت قابل تغییر نمیباشد و بصورت خودکار مطابق با تاریخ سیستم شما قرار میگیرد ) ، سپس اینتر ( Enter ) بزنید. که در این مثال تاریخ 1401/09/16 میباشد .
7) اگر شما فاکتور کاغذی ازپرداخت کارساخته دارید شماره آن را باید در قسمت مدرک وارد کنید و اینتر ( Enter) بزنید. که شماره مدرک در این مثال فاکتور کاغذی نداریم پس اینتر ( Enter )زدیم .
8) در قسمت شرح ، هر توضیح مفید و مختصری که به شما یادآوری نکته ای در مورد این معامله را میکند را در این قسمت وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید .
9) قیمت مظنه یا نرخ طلا 18 عیار را در قسمت نرخ وارد کنید . و اینتر ( Enter) بزنید و سپس با استفاده از آیکون + و یا کلید insert به وارد صفحه دوم ثبت اطلاعات شوید . ( توجه داشته باشید هنگامی که نرخ را وارد میکنید این قیمت در فاکتور شما چاپ میشود بخاطر همین علت پر کردن این قسمت اختیاری میباشد ) .
10) در صفحه دوم مجددا اینتر ( Enter) بزنید تا از روی نوع سند عبور کنید . و در قسمت کادر مقابل کد ، عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter) بزنید تا صفحه گروه کالا برای شما باز شود .
11) در صفحه جدید گزینه لیست کار ساخته مورد نظر خود را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید. که در این مثال لیست النگو مد نظر ما بوده است .
12 ) در مرحله ، نام کالا مورد نظر را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود . که در این مثال النگو مفتولی بوده است . توجه داشته باشید که پس انتخاب این مرحله ، برنامه خودکار قسمت حساب را برابر با 100000 یعنی صندوق میگذارد .
13) سپس وزن کارساخته پرداخت شده را که در این مثال وزن 15 گرم بوده را وارد کرده کنید و اینتر بزنید.
14) در این مرحله درصد پرداخت را وارد کنید و بر روی کلمه ثبت کلیک کنید .
15) پس از ثبت سطر پرداخت کارساخته کلید ESC را زده و از صفحه خارج شوید ، مشاهده خواهید کرد که مطابق شکل زیر فاکتور کارساخته پرداختی شما ذخیره شده است . که در پایین صفحه آن با استفاده از ضربدر قرمز رنگ میتوانید ردیف کار ساخته که ثبت کردید را حذف کنید . . هم چنین در پایین صفحه تعداد ، مانده ، مانده از قبل و مانده نهایی به شما نمایش داده میشود .
16) در این مرحله مجددا کلید Esc صفحه کلید را بزنید تا از سند خارج شوید . با زدن این کلید دو پیغام زیر به شما نمایش داده میشود که باید بر روی بلی کلیک کنید .
- پیغام اول
پیغام دوم
16)پس از کلیک بلی در این پیغام خواهید دید که یک ردیف به نام جمع درصد به فاکتور شما اضافه میشود و این جمع درصد طلایی فاکتور شما خواهد بود و میزان آن به وزن 750 فاکتور شما افزوده میشود ( در شکل نمایش داده شده است ).
خلاصه :
برای ثبت فاکتور پرداخت کار ساخته باید ابتدا نوع فاکتور را پرداخت گذاشته و سپس کد حساب را از لیست عناوین حساب انتخاب کنید و با وارد کردن تاریخ و مدرک وارد صفحه دوم شوید . در این صفحه باید نوع کار ساخته را انتخاب کرده و سپس عیار و وزن و درصد را مشخص کنید و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید.
