نحوه ثبت پرداخت طلا متفرقه
امروزه مشتریان خانگی ، طلای خود را به علتهایی هم چون شکستگی و یا تعویض به طلافروشی ها برده و به فروش میرسانند به این طلاهای دست دوم و شکسته ، طلای متفرقه گفته میشود. در این آموزش میخواهیم بطور مثال 50 گرم طلای متفرقه را در تاریخ 17/09/1401 به محمد ترابی از همکاران کارگاه دار پرداخت کنیم .
برای این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه پرداخت طلای متفرقه در نرم افزار حسابداری طلا زمرد
1) از منوی اصلی برنامه ، بر روی قسمت ویرایش کلیک کرده ، سپس ثبت فاکتور را انتخاب نمایید .
2) پس از باز شدن صفحه ثبت فاکتور ،اینتر ( Enter ) زده تا از روی شماره سند عبور کنید.
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
- جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
- گزینه چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
- آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
3) برروی کادر مقابل نوع سند کلیک کنید تا منوی آن باز شود ، سپس از منوی باز شده گزینه پرداخت را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید .
4) در این مرحله در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین حساب باز شود .
5 ) در صفحه باز شده بر روی لیست مورد نظر خود ، که در این مثال سازندگان و کیفی میبباشد ، کلیک کرده تا باز شود .
6) در صفحه باز شده نام مورد نظر خود را که قبلا ذخیره کرده اید را انتخاب کنید که در این مثال نام محمد ترابی از لیست سازندگان و کیفی میباشد . سپس اینتر ( Enter ) بزنید تا نام و کد حساب آن شخص به فاکتور اضافه شود .
7) در این قسمت باید تاریخ پرداخت طلای متفرقه را در قسمت تاریخ وارد کنید ( توجه داشته باشید تاریخ ثبت قابل تغییر نمیباشد و بصورت خودکار مطابق با تاریخ سیستم شما قرار میگیرد ) ، سپس اینتر ( Enter ) بزنید. که در این مثال تاریخ 1401/09/17 میباشد .
8) اگر شما فاکتور کاغذی از پرداخت طلای متفرقه دارید شماره آن را باید در قسمت مدرک وارد کنید و اینتر ( Enter) بزنید.
9) در قسمت شرح ، هر توضیح مفید و مختصری که به شما یادآوری نکته ای در مورد این معامله را میکند را در این قسمت وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید .
10 ) قیمت مظنه یا نرخ طلا 18 عیار را در قسمت نرخ وارد کنید . و اینتر ( Enter) بزنید . ( توجه داشته باشید هنگامی که نرخ را وارد میکنید این قیمت در فاکتور شما چاپ میشود بخاطر همین علت پر کردن این قسمت اختیاری میباشد ) .
11) با زدن کلید INSERT و یا کلیک بر روی آیکون + مشخص شده در تصویر به صفحه دوم ثبت اطلاعات بروید .
12) در صفحه دوم مجددا اینتر ( Enter ) بزنید تا از روی نوع سند عبور کنید .در قسمت کادر مقابل کد ، عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه گروه کالا برای شما باز شود .
13) در صفحه جدید گزینه طلا با کد 11 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
14) در مرحله ، طلای متفرقه با کد 110 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود . توجه داشته باشید که پس انتخاب این مرحله ، برنامه خودکار قسمت حساب را برابر با 100000 یعنی صندوق میگذارد .
15 ) سپس ، عیار و وزن طلای متفرقه پرداخت شده را که در این مثال وزن 50 گرم با عیار 740 بوده را وارد کرده و بر روی کلمه ثبت کلیک کنید .
16) پس از ثبت سطر پرداخت طلا متفرقه کلید esc را زده و ار صفحه خارج شوید ، مشاهده خواهید کرد که مطابق شکل زیر فاکتور طلای متفرقه دریافتی شما ذخیره شده است . که در پایین صفحه آن با استفاده از ضربدر قرمز رنگ میتوانید ردیف کار وزنی که ثبت کردید را حذف کنید . هم چنین در پایین صفحه مانده ، مانده از قبل و مانده نهایی به شما نمایش داده میشود
خلاصه :
برای ثبت فاکتور پرداخت طلای متفرقه باید ابتدا نوع فاکتور را پرداخت گذاشته و سپس کد حساب را از لیست عناوین حساب انتخاب کنید و با وارد کردن تاریخ و مدرک وارد صفحه دوم شوید . در این صفحه باید طلای متفرقه را انتخاب کرده و سپس عیار و وزن و درصد را مشخص کنید و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید.
