نحوه ثبت خرید آبشده ( ثبت نقدی )
یکی از ابزارهای مالی که برای انتقال مواردی مثل طلا ، پول ، سکه استفاده میشود حواله ها هستند . که استفاده از آن برای انتقال اعتبار و یا مسئولیت پرداخت بدهی میباشد و از قدیم الایام تا به امروز مورد استفاده بسیاری قرار گرفته شده است .و یک راه امن برای معاملات امروزه به حساب می آید .حال ما توانسته ایم یک راه ساده و با سرعت بالا برای معاملات کاغذی در نرم افزار حسابداری طلا زمرد طراحی کنیم .شما می توانید در کسری از ثانیه معاملات خود مثال خرید و فروش کاغذی را در یک صفحه برای دو نفر به ثبت برسانید (هم خریدار و هم فروشنده)
در این آموزش می خواهیم به عنوان یک آبشده فروش به طور مثال یک حواله را ، که در آن 250 گرم آبشده را از مهران کرمی از مشتریان اصفهان می باشد با نرخ 107000000 ریال را در تاریخ 12/17/ 1401 خریداری کرده ایم را در برنامه ثبت کنیم .
برای انجام این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> خرید و فروش >>> ثبت نقدی
نحوه ثبت خرید آبشده ( ثبت نقدی ) در نرم افزار حسابداری طلا زمرد
1) از منوی اصلی بر روی قسمت ویرایش کلیک کرده و سپس خرید و فروش را انتخاب کنید وقسمت ثبت نقدی را انتخاب کنید
2) در صفحه جدید ، از منوی اول طلا را انتخاب کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید
3) کادرحساب بطور خودکار بر روی کد حساب و نام خرید و فروش قرار میگیرد اینتر ( Enter ) بزنید.
4) قسمت تاریخ ، بطور خودکار تاریخ روز را نمایش میدهد، اینتر ( Enter ) بزنید.
5) بر روی آیکون تیک سبز کلیک کنید .
6) بر روی آیکون + مشخص شده در تصویر کلیک کنید تا صفحه ثبت حواله باز شود .
7) در پیغام نمایش داده شده مشخص کنید که میخواهید حواله دو طرفه یا یک طرفه ثبت کنید . بطور مثال ما حواله یکطرفه را انتخاب کرده ایم یعنی میخواهیم از شخصی خریداری ویا به شخص دیگر بفروشیم .
8) در این مرحله مشخص کنیم معامله فروش یا خرید را میخواهید ثبت کنید . بطور مثال ما خرید را انتخاب کرده ایم
9) در کادر فروشنده ، نام مشتری را که از قبل در نرم افزار ثبت کرده اید را تایپ و یا دوبار ، در قسمت فروشنده کلیک کنید، تا صفحه عناوین کل برای شما باز شود .
10) در صفحه باز شده لیست مشتریان مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید تا باز شود .در این مثال ما لیست مشتریان اصفهان را انتخاب کرده ایم .
11) نام مشتری مورد نظرکه از آن طلا خریداری کرده ایم را انتخاب کرده و کلیک کنید تا نام و کد حساب به سند اضافه شود .در این مثال نام مشتری ما مهران کرمی انتخاب شده است
12) مقدار طلا خریداری شده را وارد کنید . در این مثال 250 گرم وارد شده است . ( در این قسمت بیشتر از یک کیلو نمی توان وارد کرد ) و سپس اینتر ( Enter ) بزنید
13) در قسمت فی ، قیمت مظنه را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید . در این مثال فی 107000000 ریال وارد شده است .
14) پس از ظاهر شدن جمع بر روی ثبت کلیک کنید
15) پیغام زیر نمایش داده می شود بر روی تایید کلیک کنید
16) مشاهده خواهید کرد که مطابق تصویر زیر حواله شما ثبت شده است
17) کادر 1 : مقدار وزن ، نرخ و جمع کل مبلغ را در هنگام خرید نمایش میدهد
کادر 2 : تراز امروز طلا در این کادر نشان میدهد چه مقدار از طلا خریداری شده در امروز را فروخته اید ( که در این مثال 250 نمایش داده شده زیرا 250 گرم خریداری شده و هیچ مقداری نفروخته ایم ) و تراز کلی طلا بصورت کلی این مورد را نمایش میدهد
18) بر روی هر ردیف که قرار بگیرید این قسمت مانده حساب مشتری را از نظر طلا و ریال نمایش میدهد .
آیکون های سمت راست پایین صفحه :
- آیکون + : اضافه کردن ردیف به سند حواله
- آیکون مداد : اصلاح سند
- آیکون × : حذف ردیف از سند
- آیکون ذخیره : ذخیره اصلاحات انجام شده روی سند
19) با مراجعه به قسمت ثبت فاکتور خواهید دید که فاکتور شما ثبت شده است .
خلاصه :
برای ثبت یک خرید یا فروش طلا کمتر از یک کیلو، باید از قسمت خرید و فروش وارد بخش ثبت نقدی بشوید و پس از مشخص کردن کالا یی که میخواهید معامله کنید . در صفحه جدید نام مشتری ، مقدار و فی را وارد کرده و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید .
