آموزش وصول شدن چک شخصی به دو روش
همانطور که آگاه هستید در دنیای معاملات امروزی ، چک استفاده بیشتری نسبت به پول نقد دارد و همین باعث اهمیت و جایگاه آن در امور حسابداری هر کسب و کاری شده است. و بحث اسناد دریافتی و پرداختی را در برنامه حسابداری باز کرده است زیرا چک یک سند تجارتی میباشد که جایگزین پول نقد در معاملات شده است .در این آموزش میخواهیم چک به مبلغ 50000000 ریال به آقای رضا رحیمی پرداخت کنیم که این چک از بانک صادرات به شماره چک 65789 و تاریخ وصول آن نیز 6/10/1401 میباشد .
برای این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه وصول چک شخصی در نرم افزار حسابداری طلا زمرد
1) از منوی اصلی برنامه ، بر روی قسمت ویرایش کلیک کرده ، سپس ثبت فاکتور را انتخاب نمایید .
2) پس از باز شدن صفحه ثبت فاکتور ،اینتر ( Enter ) زده تا از روی شماره سند عبور کنید.
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
- جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
- گزینه چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
- آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
3) برروی کادر مقابل نوع سند کلیک کنید تا منوی آن باز شود ، سپس از منوی باز شده گزینه دریافت را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید .
4 ) در این مرحله در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین حساب باز شود .
5) در صفحه باز شده بر روی لیست بانکها با کد 11 کلیک کرده تا باز شود .
6 ) در صفحه باز شده نام بانکی که چک ازآن پرداخت شده را انتخاب کنید که در این مثال بانک صادرات میباشد . سپس اینتر ( Enter ) بزنید تا نام و کد حساب آن شخص به فاکتور اضافه شود .
7) در این قسمت باید تاریخ وصول چک را در قسمت تاریخ وارد کنید ( توجه داشته باشید تاریخ ثبت قابل تغییر نمیباشد و بصورت خودکار مطابق با تاریخ سیستم شما قرار میگیرد ) ، سپس اینتر ( Enter ) بزنید. که در این مثال تاریخ 1401/10/06میباشد .
8 ) از روی قسمت مدرک اینتر ( Enter) بزنید.
9) در قسمت شرح ، هر توضیح مفید و مختصری که به شما یادآوری نکته ای در مورد این چک را میکند را در این قسمت وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید .
10) قیمت مظنه یا نرخ طلا 18 عیار را در قسمت نرخ وارد کنید . و اینتر ( Enter) بزنید. ( توجه داشته باشید هنگامی که نرخ را وارد میکنید این قیمت در فاکتور شما چاپ میشود بخاطر همین علت پر کردن این قسمت اختیاری میباشد ) .
11) با زدن اینتر ( Enter ) و یا کلیک بر روی آیکون + مشخص شده در تصویر به صفحه دوم بروید .
12) در صفحه دوم مجددا اینتر ( Enter ) بزنید تا از روی نوع سند عبور کنید .در قسمت کادر مقابل کد ، عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه گروه کالا برای شما باز شود .
13) در صفحه جدید گزینه سیستم با کد 1 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
14) در مرحله ، چک شخصی با کد 102 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود .
15) از منوی مشخص شده وضعیت چک را بر روی وصول قرار داده و اینتر ( Enter ) بزنید
16) در قسمت شماره ، شماره چک را وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید. در این مثال شماره چک 65789 وارد شده است
17) با اینتر ( Enter ) زدن در مرحله قبلی مشخصات چک در فاکتور نمایش داده میشود و در آخر برروی ثبت کلیک کنید.
18) کلید ESC را زده و از سند خارج شوید مشاهد میکنید که مطابق تصویر زیر وصولی چک ذخیره شده است.
روش دوم وصول چک شخصی
1)وارد برنامه زمرد شوید تا صفحه چکهای شخصی تا 3 روز آینده برای شما نمایش داده شود. سپس چکی که میخواهید وصول کنید را انتخاب کرده و سپس بر روی ثبت وصول کلیک کنید ( توجه داشته باشید باید در بانکی که چک از آن پرداختید پول باشد که بتوانید وصول چک را بزنید ). در این مثال چک بانک ملت با شماره 6579 انتخاب شده است .
2) سپس در پیغام زیر بر روی بلی کلیک کنید تا وصول چک انجام شود .( توجه داشته باشید که از این روش تنها زمانی میتوانید استفاده کنید که در بانک مورد نظر موجودی وجود داشته باشد )
3) اگر به آخرین سند ثبت شده در قسمت ثبت فاکتور مراجعه کنید خواهید دید که سند وصول چک ثبت شده است .
خلاصه :
برای ثبت فاکتور وصولی چک شخصی ( پرداختی ) باید ابتدا نوع فاکتور را دریافت گذاشته و سپس کد حساب بانکها را از لیست عناوین حساب انتخاب کنید و با وارد کردن تاریخ و مدرک وارد صفحه دوم شوید . در این صفحه باید چک شخصی با کد 102 انتخاب کرده و سپس شماره چک را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا مشخصات چک به فاکتور اضافه شود و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید.و یا از ثبت وصول در صفحه اولیه نمایش لیست چکهای شخصی تا 3 روز آینده استفاده کنید
