نحوه پرداخت پول حواله ای
گاهی اوقات پیش آمده که به مشتری یا همکار مقداری پول برای مواردی مثل پرداخت قسط یا غیره پرداخت کرده ایم . میخواهیم در این آموزش ثبت سند این پرداخت پول بصورت حواله ای را با هم آموزش ببینیم .در این آموزش میخواهیم بطور مثال مبلغ 20000000 ریال به آقای مجید حسینی از مشتریان اصفهان ، در تاریخ 22/09/1401 بصورت حواله از بانک ملت پرداخت کنیم .
برای این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه پرداخت پول به صورت حواله ای در نرم افزار حسابداری طلا زمرد:
1 ) از منوی اصلی برنامه ، بر روی قسمت ویرایش کلیک کرده ، سپس ثبت فاکتور را انتخاب نمایید .
2) پس از باز شدن صفحه ثبت فاکتور ،اینتر ( Enter ) زده تا از روی شماره سند عبور کنید.
معرفی منو های سمت راست صفحه ثبت فاکتور :
- جهت نما بالا و پایین << برای رفتن به اسناد قبلی و بعدی استفاده میشود .
- گزینه چاپگر << برای چاپ فاکتور استفاده میشود .
- آیکون + << برای باز کردن فاکتور جدید استفاده میشود .
- آیکون سطل زباله << برای حذف کامل فاکتور استفاده میشود .
- آیکون مداد << برای اصلاح فاکتور استفاده میشود.
3) برروی کادر مقابل نوع سند کلیک کنید تا منوی آن باز شود ، سپس از منوی باز شده گزینه پرداخت را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید .
4) در این مرحله در کادر مقابل کد حساب اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین حساب باز شود
5) در صفحه باز شده بر روی لیست مورد نظر خود ، که در این مثال مشتریان اصفهان میبباشد ، کلیک کرده تا باز شود .
6) در صفحه باز شده نام مورد نظر خود را که قبلا ذخیره کرده اید را انتخاب کنید که در این مثال نام مجید حسینی میباشد . سپس اینتر ( Enter ) بزنید تا نام و کد حساب آن شخص به فاکتور اضافه شود .
7) در این قسمت باید تاریخ پرداخت حواله پول ( واریز پول به حساب ، کارت به کارت کردن ) را در قسمت تاریخ وارد کنید ( توجه داشته باشید تاریخ ثبت قابل تغییر نمیباشد و بصورت خودکار مطابق با تاریخ سیستم شما قرار میگیرد ) ، سپس اینتر ( Enter ) بزنید. که در این مثال تاریخ 1401/09/22 میباشد .
8) اگر شما فاکتور کاغذی از پرداخت پول دارید شماره آن را باید در قسمت مدرک وارد کنید و اینتر ( Enter) بزنید.
9) در قسمت شرح ، هر توضیح مفید و مختصری که به شما یادآوری نکته ای در مورد این پول را میکند را در این قسمت وارد کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید .
10) قیمت مظنه یا نرخ طلا 18 عیار را در قسمت نرخ وارد کنید . و اینتر ( Enter) بزنید . ( توجه داشته باشید هنگامی که نرخ را وارد میکنید این قیمت در فاکتور شما چاپ میشود بخاطر همین علت پر کردن این قسمت اختیاری میباشد ) .
11) با زدنکلید INSERT و یا کلیک بر روی آیکون + مشخص شده در تصویر به صفحه دوم ثبت اطلاعات بروید .
12) در صفحه دوم مجددا اینتر ( Enter ) بزنید تا از روی نوع سند عبور کنید .در قسمت کادر مقابل کد ، عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه گروه کالا برای شما باز شود .
13) در صفحه جدید گزینه سیستم با کد 1 را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید.
14) در مرحله ،حواله پول 10را انتخاب کرده و اینتر ( Enter ) بزنید تا به فاکتور اضافه شود .
15) در قسمت حساب عدد 00 را وارد کرده و اینتر ( Enter) بزنید تا صفحه جدید باز شود.
16) در صفحه باز شده بانکها با کد 11 را انتخاب کنید و سپس اینتر ( Enter ) بزنید
17) در صفحه باز شده نام بانکی که پول از حساب آن حواله شده است را انتخاب کرده و کلیک کنید تا به فاکتور اضافه شود .که در این مثال نام بانک ملت را انتخاب کرده ایم .
18) سپس ، مبلغ را وارد کرده و در آخر بر روی ثبت کیلک کنید . مبلغ در این مثال 20000000 ریال میباشد .
19) پی از ثبت سطر پرداخت حواله پول کلید ESC رازده و از صفحه خارج شوید ، مشاهده خواهید کرد که مطابق شکل زیر فاکتور حواله پول پرداختی شما ذخیره شده است . که در پایین صفحه آن با استفاده از ضربدر قرمز رنگ میتوانید ردیفی که ثبت کردید را حذف کنید .
خلاصه :
برای ثبت فاکتور پرداخت حواله پول باید ابتدا نوع فاکتور را پرداخت گذاشته و سپس کد حساب را از لیست عناوین حساب انتخاب کنید و با وارد کردن تاریخ و مدرک وارد صفحه دوم شوید . در این صفحه بایدحواله پول با کد 10 را انتخاب کرده و سپس مبلغ را مشخص کنید و در آخر بر روی ثبت کلیک کنید.
