نحوه ثبت مانده حساب سکه (مشتری بدهکار)
مشتری ( Customer ) ، شخصی است که یک طرف از تمامی معاملات در کسب و کارهای شما را تشکیل می دهد . حال میتواند این مشتری بدهکار یا بستانکار باشد که هر دو حائز اهمیت میباشد. یک تکفروش که به تازکی نرم افزار حسابداری تهیه کرده است امکان دارد همکارانی داشته باشد که از قبل مانده حسابی با انها داشته و برای شروع کار با یک نرم افزار حسابداری نیاز هست که تک تک مشتریان ویا همکاران که بدهکار یا بستانکار هستند را به ثبت برساند به عنوان مثال در این آموزش میخواهیم نحوه ثبت کردن ته حساب سکه مشتری را که از قبل بدهکار بوده است را وارد کنیم ( مشتری اصفهان آقای محمد ترابی را به میزان10 عدد سکه امامی بدهکار کنیم)
برای انجام این کار باید مسیر زیر را دنبال کنید :
منوی اصلی >>> ویرایش >>> ثبت فاکتور
نحوه تعریف یک بدهکار سکه در نرم افزار حسابداری طلا زمرد
1) از منوی اصلی ، قسمت ویرایش را انتخاب کرده و سپس بر روی ثبت فاکتور کلیک کنید .
2 ) پس از ظاهر شدن شماره سند اینتر ( Enter ) بزنید و از روی آن عبور کنید و نوع سند را پرداخت قرار دهید .
3) در کادر کد حساب سند اینتر ( Enter ) بزنید تا صفحه عناوین کل برای شما باز شود .
4) در صفحه باز شده لیست مشتریان مورد نظر انتخاب کرده و کلیک کنید تا باز شود . که در این مثال مشتریان اصفهان را انتخاب کرده ایم .
5) در صفحه باز شده نام مشتری مورد نظر را انتخاب کرده و کلیک کنید تا نام و کد حساب آن به فاکتور اضافه شود . که در این مثال نام مشتری محمد ترابی می باشد .
6) تاریخ معامله را در قسمت تاریخ وارد کنید و سند اینتر ( Enter ) بزنید ( توجه داشته باشید که تاریخ ثبت غیر قابل تغییر میباشد و برابر تاریخ سیستم شما بطور خودکار وارد میشود ) تاریخ در این مثال برابر 1401/12/07 وارد شده است .
7) اگر از معامله خود فاکتور کاغذی دارید شماره آن را در قسمت مدرک وارد کنید و سند اینتر ( Enter ) بزنید .
8) در قسمت شرح هر گونه توضیح مختصری که به شما کمک میکند را وارد کرده و سند اینتر ( Enter ) بزنید . در این مثال مانده حساب وارد شده است .
9) در قسمت نرخ ، مظنه و یا قیمت طلا 18 عیار را وارد کرده و سند اینتر ( Enter ) بزنید ( پر کردن این قسمت به علت چاپ در فاکتور کاملا اختیار ی میباشد.
10) در این مرحله با آیکون + مشخص شده و یا با کلید Insert به صفحه دوم اطلاعات بروید .
11) در این صفحه مجددا سند اینتر ( Enter ) بزنید و از روی نوع سند عبور کنید و در قسمت کد عدد 00 را وارد کرده و سند اینتر ( Enter ) بزنید .
12 ) در صفحه باز شده طلا با کد 11 را انتخاب کرده و کلیک کنید تا صفحه جدید برای شما باز شود .
13)در صفحه باز شده کد 115 حواله سکه را انتخاب کنید توجه داشته باشید برای معاملات سکه امامی فقط میتوانید کد 115 را انتخاب کنید و برای سایر سکه ها باید کد مربوط به همان سکه که از کد 150 تا 160 در برنامه تعریف شده است استفاده کنید ).
14)بعد از اینتر (ENTER)زدن ر روی کد 115 وارد ثبت فاکتور می شوید در قسمت حساب (Enter)بزنید
16) در صفحه باز شده سرمایه را انتخاب کرده و کلیک کنید تا کد سرمایه برای شما نمایش داده شود .
17)در صفحه باز شده کد سرمایه 200000را اینتر بزده مجدد وارد فاکتور شوید
17) تعداد را وارد کرده و سپس بر روی ثبت کلیک کنید .در این مثال 10عدد سکه وارد شده شده است.
18) در تصیر مشاهده میکنید که در قسمت وزن ، وزن 10 عدد سکه امام محاسبه شده است و به جهت اینکه در این اموزش فقط نحوه ثبت مانده سکه اموزش داده شد در قیمت نرخ و مبلغ عددی وارد نکرده و بر روی کلمه ثبت کیلیک کنید
۱۹)بعد از اینتر کردن ویا با کیلیک کردن بر روی کلمه ثبت در فاکتور مشاهده خواهید کرد که ردیف حواله سکه به ثبت رسیده است
۲۰) کلید Esc را زده و از سند خارج شوید مشاهده خواهید کرد که مطابق تصویر سند شما ذخیره است .در پایین فاکتور مانده نهایی مشتری را مشاهده می کنید که بدهکار شده است .ودر سمت راست مقدار سکه ای که به سرمایه حواله شده است را نشان می دهد
خلاصه :
برای ثبت سند بدهکار سکه نوع سند را پرداخت گذاشته و پس از وارد کردن شرح و تاریخ در صفحه دوم کد سکه را انتخاب کرده و در آخر ثبت کنید . فراموش نکنید که برای ثبت سکه امامی میتوانید از کد 115 یعنی حواله سکه استفاده کنید .
